,
► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей. ► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.
Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.
Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.
И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.
И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.
Как стать успешным?
Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?
Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?
Ответы вы найдете ниже.
Анализ возможности открыть агентство организации праздников
Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.
Высокая конкуренция – явление повсеместное.
Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.
В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.
Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.
Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».
Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.
На что нужно обратить внимание:
- Список услуг и их востребованность.
- Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
- Качество видео- и фотоотчетов.
- Прайс на услуги агентства праздников.
- Возможные недостатки и явные сильные стороны.
Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?
Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.
Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.
Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.
В худшем случае – агентство закроют.
Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).
Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.
Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.
Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.
Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.
А вот выбирать название нужно вдумчиво.
В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.
Правильно выбираем помещение для своего агенства
Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.
Согласитесь, это крупная статья экономии.
Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.
Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.
Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:
- рабочее место менеджера по продажам,
- клиентская зона,
- место для хранения аппаратуры и костюмов.
Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением
По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.
Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:
Статья расходов | Сумма (руб.) |
---|---|
Итого: | 39 000 руб. |
Стол и стул для менеджера по продажам | 7 000 |
Диванчик и стол для клиентов | 11 000 |
Ноутбук | 15 000 |
Wi-Fi роутер | 3 000 |
Мобильный телефон | 3 000 |
Подбор персонала
Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.
Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.
Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.
Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:
-
Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».
Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.
-
«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.
Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.
Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
- подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко,
- средняя наценка на такие услуги – до 15%, именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
-
Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.
«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.
А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.
Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:
Должность | Обязанности | Оклад (руб.) |
---|---|---|
Итого: | 30 000 + % | |
Менеджер по продажам | Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус. | 10 000 + % |
Оформитель | Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход. | 5 000 + % |
Водитель | Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. | 15 000 |
Поиск подрядчиков для агентства по праздникам
Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.
Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.
Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.
Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.
Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.
Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.
Условно можно определить три категории ведущих:
-
Бюджетный сегмент.
Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».
Как правило, не отличаются креативом.
Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
-
Основная группа.
Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.
Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.
Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
-
VIP-класс.
Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.
Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.
Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.
Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.
Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.
Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».
Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.
Как рекламировать свое агентство по организации праздников?
Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.
В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.
Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:
-
Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.
Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
-
Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.
Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.
В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
-
Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.
Это повысит узнаваемость имени.
- Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
-
Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.
Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.
Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».
Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».
Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.
Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.
Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?
Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.
Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.
Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.
Капитальные вложения в дело
Статья расходов | Сумма (руб.) |
---|---|
Итого: | 150 000 руб. |
Покупка ноутбука, принтера, мобильника | 39 000 |
Приобретение музыкального оборудования | 60 000 |
Регистрация бизнеса | 5 000 |
Полиграфия (визитки, буклеты) | 6 000 |
Создание сайта | 30 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Регулярные вложения в бизнес
В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.
Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:
Статья расходов | Сумма (руб.) |
---|---|
Итого: | 60 000 руб. |
Инвестиции в работу и продвижение сайта | 3 000 |
Рекламная кампания | 5 000 |
Зарплата штатным сотрудникам | 30 000 |
Аренда офиса (если необходим) | 15 000 |
Расходные материалы (канцтовары, декор) | 1 000 |
Непредвиденные траты | 6 000 |
Сроки окупаемости агентства по проведению праздников
Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.
Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).
Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:
- 4-6 мероприятий/месяц,
- «средний чек» 50 000 руб.,
- среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц,
- сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.
С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.
Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.
Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников
делится успешный российский предприниматель в видео:
Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере
Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:
-
Зависимость спроса от сезона.
Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.
Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
-
Регулярные непредвиденные ситуации.
Каждое мероприятие «строится» с нуля.
Потому предугадать все проколы просто невозможно.
Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.
Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.
Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.
Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.
То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.
Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.
Возможно, его должны занять именно вы?