,
Аутстаффинг – это, если говорить простыми словами, использование рабочей силы без зачисления людей в штат.
Эта новая технология в бизнес-управлении значительно упростила кадровую политику.
Пока что такой способ не особо распространен в России, потому вокруг него больше вопросов, чем ответов.
В этой статье попробуем разобраться, что же это такое, какие плюсы и минусы есть у метода и чем он отличается от аутсорсинга.
Что такое аутстаффинг: простое объяснение
Слово аутстаффинг образовано из двух английских: «out» – «вне» и «staff» персонал.
То есть, аутстаффинг – это задействование рабочей силы из другой фирмы.
При этом все нормы и объемы поставленных задач регулируются составлением договора о сотрудничестве.
Если объяснить проще: одна компания отдает своих работников другой.
Но только на определенный срок или для выполнения конкретной задачи.
При этом правовых отношений между ними нет.
Исключительно параметры сотрудничества, отмеченные в договоре.
Персонал будет делать работу для вас, продолжая при этом «принадлежать» другой компании.
Какие преимущества имеет аутстаффинг?
У аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ:
- отдел по подбору и управлению персонала получает меньшую нагрузку, ведь снижается численность штата и условия работы упрощаются, возможно даже перевести большую часть или весь персонал на условия аутстаффинга, тогда соответствующие специалисты в фирмы больше просто не потребуются,
- для предпринимателя снижаются затраты по этой статье расходов, часто весьма значительно,
- руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства начальников,
- ответственность за различные участки работы разделяется, что позволяет повысить её качество и уровень ответственности работников,
- благодаря тому, что работники официально не числятся в штате, предприниматель получает доступ к некоторым льготам (к примеру, относительно налогового режима).
Что считается недостатками аутстаффинга?
Аутстаффинг – это не панацея.
Потому не стоит считать, что с использованием этого способа решиться часть ваших проблем, не привлекая за собой каких-либо недостатков.
Не всегда те, кто не делегирует рабочие процессы, «застряли в прошлом веке».
Возможно, они осведомлены про такие минусы метода и считают их слишком весомыми:
-
Когда работник не принадлежит компании полноценно, речь про корпоративный дух и командное стремление к успеху идти не может.
Человек просто будет выполнять свою работу на том уровне, который будет установлен письменным договором.
-
Руководитель фирмы никак не может повлиять на путь профессионального развития человека, нанятого по аутстаффингу.
Если кажется, что работник не справится с новыми возложенными задачами, придется искать другого.
-
В полной мере проконтролировать работу будет сложнее, чем когда работник трудится в офисе.
Основные моменты регламентируются при заключении контракта.
Но все же многое будет зависеть только от добропорядочности нанятого человека.
-
Довольно часто нет никаких гарантий, что все пункты поставленной задачи будут выполняться в назначенный срок.
И даже вся работа необязательно может быть сдана в установленный срок.
Хотя эти правила всегда обсуждаются заранее, не укладываться в отведенное время – одна из самых распространенных проблем.
Однако и для самих работников такая схема работы не всегда удобнее и выгоднее.
Для них существуют такие минусы сотрудничества по данной схеме:
- Нестабильность заработка.
- Отсутствие некоторых бонусов, которые получает штатный сотрудник.
- Нет условий для карьерного роста.
- Часто заработок оказывается ниже, чем при обычных условиях работы.
Как аутстаффинг появился в России?
Вам может показаться, что аутстаффинг – это абсолютно новое бизнес-решение для России. Однако это не совсем так.
С этим методом предприниматели были знакомы еще в 1998 года.
Считается, что появился он после экономического кризиса, но широкую популярность начал приобретать только в 2000-х.
Очевидно, что наиболее интересен этот способ управления персоналом, оказался для крупных предприятий.
Особенно аутстаффинг стал востребован для тех, кто имеет представительство в нескольких областях страны.
Вторая обширная категория «пользователей» аутстаффингом – фирмы, которым услуги тех или иных работников нужны время от времени, а не на постоянной основе.
Какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом?
У тех, кто знаком с понятием «аутсорсинг», может возникнуть вопрос: а какое у него отличие от аутстаффинга?
Эти два бизнес-процесса одновременно схожи и различны, их даже можно противопоставить друг другу.
При аутстаффинге персонал как-бы выводится за пределы штата, заимствуется у другой фирмы.
Числиться он в ней, тем не менее, работает на рабочем месте в фирме заказчика услуги.
За выполнение рабочих обязанностей работники по аутстаффингу получают стабильную фиксированную заработную плату (как правило, ежемесячно).
А вот человек, который работает по аутсорсингу, фактически, не числится вообще нигде.
Его нанимают для выполнения конкретной рабочей задачи и деньги, соответственно, он получает по факту её выполнения.
У него свободный график работы, который он корректирует на свое усмотрение.
При этом, исполнитель обязан сам выплачивать налог от дохода.
Это делает использование аутсорсинга более экономически выгодным, чем аутстаффинг.
Есть разница в порядке сотрудничества.
При аутсорсинге компания, которая нанимает исполнителя задачи, диктует правила и условия, устанавливает сроки.
А при аутстаффинге условия диктует сторона, которая предоставляет услугу – фирма, в которой зарегистрированы работники.
По каким причинам фирмы используют аутстаффинг?
Для начала обратим внимание на то, какие услуги часто выносят на аутстаффинг:
Хотя вообще аутстаффинг применим к любой сфере работы, как физическим, так умственным задачам.
А обращаются к этому методу на таких основаниях:
-
Прием новых сотрудников на некоторые должности обязательно подразумевает прохождение испытательного срока, чтобы в работе доказать заявленный уровень профессионализма.
Далеко не каждый руководитель хочет с этим связываться.
-
Когда фирма планирует расширяться, ей могут потребоваться сотрудники в других регионах или даже странах еще до открытия филиалов.
Удобное решение – использовать аутстаффинг.
-
Одна из основных причин – это выгодно.
Предприниматель экономит на зарплате (хотя не всегда), обустройстве рабочего места, расчете налогов и прочих моментах.
- Аутстаффинг используют как возможность сокращения штата без потери лучших профессиональных кадров.
- Пока аутстаффинг не был регламентирован государством, предприниматели избегали многих сложностей с проверяющими службами касательно организации работы персонала.
Запрет на аутстаффинг в России с 2016 года: что теперь?
С 2016 года в силу вступила статья 56.1 Трудового кодекса РФ.
Нельзя сказать, что она однозначно ввела запрет на заемную силу.
Но правила так ужесточились, что это можно назвать абсолютной преградой в использовании заемной силы.
Произошло это из-за правовых разногласий.
Работник, которого нанимают по схеме аутстаффинга, оказывается фактически «сам по себе».
Нанимающая фирма ответственности за него не несет, а только заказывает работу по договору и оплачивает её выполнение. Но и фактический работодатель также только держит сотрудника в штате.
Потому он оказывается менее социально защищен и это привлекло внимание соответствующих законодательных органов.
В итоге, для аутстаффинга наконец нашлось место в законодательстве, но это практически перекрыло воздух предпринимателям.
Если быть конкретнее, внесены такие условия использования аутстаффинга:
- использовать персонал по схеме аутстаффинга дольше 9 месяцев запрещено,
- из предыдущего пункта есть исключение: некоторым категориям людей оставили право заключать договоры сроком на 5 лет,
- категорически запрещается обращаться к аутстаффингу тем, кто объявлен банкротом, чей коллектив объявил забастовку, а также руководителям вредных производств (3 и 4 степени).
Более подробную информацию об использовании аутстаффинга
согласно законодательству РФ
вы узнаете из видео:
Однако даже эти поправки нельзя считать последней инстанцией.
Процесс изменений в законодательстве касательно этого пункта будут происходить еще несколько лет.
После прочтения этой статьи, вы могли понять, что такое аутстаффинг и для чего его используют.
А вот нужен ли он конкретно вашей фирме, придется решать самостоятельно.
Не всегда то, что удобно и выгодно для одних предприятий, станет удачным ходом для других.
Кроме того, теперь вам придется учитывать нововведения в законодательстве, которые сильно усложнили использование этого метода.