Как открыть транспортную компанию: пошаговая реализация

,

► Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей ► Срок окупаемости: 3 года

Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.

Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.

И ярким тому примером является собственная фирма по грузоперевозкам.

Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.

Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.

Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, как открыть транспортную компанию.

Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.

Особенности ведения транспортного бизнеса

Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.

Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.

В первую очередь, деятельность транспортной компании связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.

И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:

• груз,
• время,
• место,
• количество,
• качество,
• минимум затрат на перевозку.

По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.

Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:

• прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование,
• среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов,
• при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие,
• бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров — погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.

Виды транспортных компаний

На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.

И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и составлять бизнес-план.

Итак, можно предоставлять грузоперевозки:

• для физических лиц.

  Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом,

• для юридических лиц.

  Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья,

• для различных производителей.

  Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами,

• специализированного направления.

  Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого,

• сборных грузов.

  Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.

  Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.

Выбор схемы работы для транспортной компании

Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:

• иметь собственный автопарк

  Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.

  Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.

• предлагать экспедиторские услуги

  Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.

  За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.

  Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.

Что из этого выбрать?

Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.

Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.

Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.

Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию

Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.

В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.

В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.

На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.

При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, и оборудовать гараж.

Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.

Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.

Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.

Оформление и регистрация бизнеса

На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:

• формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, ООО — при наличии собственного автопарка,
• количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО — для нескольких,
• предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором — ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС,
• желание расширяться&lt,: если его нет, то достаточно открыть ИП, а если есть — то только создание юридического лица.

Также хотелось бы акцентировать ваше внимание на составлении уникального названия.

Важно, чтобы оно содержало что-то, что будет указывать на транспортную компанию: «авто», «экспресс», «транс» и тому подобное.

Чтобы открыть транспортную компанию в виде ИП, то понадобится предоставить такие документы:

• заявление,
• паспорт,
• ИНН,
• квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

А вот с созданием юридического лица придется повозиться:

• заявление,
• название, подтвержденное Роспатентом,
• учредительные документы,
• копии документов учредителей,
• справка об открытии счета в банке,
• квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.

Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.

В противном случае понадобится предоставить:

• документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж,
• документы водителей — права на вождение и санитарные книжки,
• документ, подтверждающий регистрацию бизнеса,
• договор, заключенный на техобслуживание автомобилей,
• наличие собственной стоянки.

Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.

Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.

Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.

Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:

Название транспортного средства	Кол-во	Стоимость одного ТС, руб.	Общая стоимость, руб.
Итого:	7		8 280 000 руб.
ГАЗель с грузоподъемностью 3 тонны	2	740 000	1 480 000
ГАЗель с грузоподъемностью 8 тонн	2	1 400 000	2 800 000
ГАЗон	1	1 600 000	1 600 000
Рефрижератор	2	1 200 000	2 400 000

Для обслуживания автобазы также необходимо специальное оборудование:

Оборудование	Стоимость, руб.
Итого:	820 000 руб.
Различные инструменты	100 000
Рокла	20 000
Вилочный погрузчик	450 000
Диагностическое оборудование	100 000
Другое	150 000

Помещение под офис и автопарк

1. Офис

   Если вы собрались открывать транспортную фирмы, и работать по принципу диспетчера-посредника, то можно даже не арендовать отдельный офис и работать прямо на дому.

   Если же будет открывать ООО, то придется арендовать или покупать отдельное помещение, которое будет лицом транспортной компании.

   Для этих целей отлично подойдет офис в бизнес-центре. В нем нужно сделать косметический ремонт, поставить мебель и оргтехнику.

   Наименование	Стоимость
   Итого:	170 000 руб.
   Столы	25 000
   Стулья	15 000
   Диван для гостей	8 000
   Стеллажи	10 000
   Компьютеры	60 000
   МФУ	20 000
   Программное обеспечение	15 000
   Многоканальный номер телефона	5 000
   Модем	2 000
   Электрочайник	1 000
   Другое	9 000

2. Автопарк

   Местом под автопарк может служить огражденная охраняемая территория, на котором необходимо разместить гаражи или ремонтные боксы.

   Искать такие площадки нужно за городом или в спальных районах города.

   Общая площадь автостоянки должна быть минимум 500 м².

   В ремонтном боксе должно быть:

   • бесперебойное электричество,
   • водоснабжение,
   • отопление.

   В случае открытия транспортной компании по второй схеме, понадобится небольшой офис, в котором достаточно разместить двух диспетчеров.

Набор персонала для открытия транспортной компании

Сервис грузоперевозок обеспечивает не только автопарк, но и многочисленный персонал.

Условно его можно поделить на три категории:

• водители,
• офисные работники,
• обслуживающие транспорт.

Причем все они должны взаимодействовать между собой, ведь от того, как они сработаются, будет зависеть успех работы бизнеса.

1. Водители

   Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо иметь по 2-3 водителя на один автомобиль.

   На дальние расстояния на одном транспортном средстве могут ездить сразу два человека, которые будут друг друга подменять.

   Для этой категории работников должен быть разработан четкий график с выходными.

   Если перевозки будут осуществляться по месту, то иметь слишком большой штат водителей ни к чему.

2. Коммерческий отдел

   Здесь должны работать такие специалисты, каждый из которых должен выполнять свои функции:

   • диспетчер — занимается приемом заказов и отправляет водителей в рейс,
   • логист (экспедиторы) — разрабатывает оптимальный маршрут движения и рассчитывает его стоимость,
   • маркетолог — занимается привлечением клиентов,
   • бухгалтер — ведет учет и составляет отчетность,
   • администратор — на него возложены функции управления и контроля (первое время этим может заняться сам владелец транспортной компании).

   На персонале этой категории экономить не стоит, ведь если один специалист будет совмещать выполнение нескольких обязанностей, это приведет в лучшем случае к снижению эффективности, в худшем — к неправильному выполнению работы.

   Как правило, график работы в офисе — 6 дней, с выходным в воскресенье.

3. Обслуживание транспорта

   Для гаража достаточно двух автомехаников, которые должны проводить диагностику и ремонтно-профилактические работы.

   Также не лишним будет нанять двух охранников, которые будут присматривать за автопарком.

   Таким образом, расходы на персонал — это существенная статья расходов при открытии транспортной компании с полным циклом.

Расходы на оплату труда будут выглядеть таким образом:

Должность	Кол-во	Оклад, руб.	ФОТ, руб.
Итого:	17	—	254 000 руб.
Водители	9	15 000	135 000
Диспетчер	1	15 000	15 000
Логист	1	20 000	20 000
Маркетолог	1	18 000	18 000
Бухгалтер	1	18 000	18 000
Автомеханик	2	15 000	30 000
Охранник	2	9 000	18 000

Как искать клиентов для транспортной компании?

Реклама — это обязательная статья расходов при решении открыть транспортную компанию.

При любом выбранном формате работы нужно использовать такие рекламные инструменты:

• создание сайта и страниц в соцсетях,
• наружная реклама,
• реклама в Интернете,
• размещение информации на собственных автомобилях,
• рассылка строительным, промышленным, продовольственным компаниям,
• предложение сотрудничества интернет-магазинам.

Если принято решение открыть транспортную компанию, которая будет предоставлять услуги перевозчика физическим лицам, можно также проделать следующую работу:

• расклеить объявления по городу,
• раздавать листовки,
• разместить рекламу в соцсетях своего города,
• заказать рекламу на местном радио.

Если транспортная компания ориентирована на работу с юридическими лицами, помимо вышеупомянутого, необходимо:

• заниматься прямой рассылкой с предложением о сотрудничестве производителям и оптовым закупщикам,
• участвовать в тендерах.

Примечание: не заключайте устных договоров с заказчиками, они не имеют юридической силы. В контракте прописывайте все условия перевозки, а также действия при возникновении форс-мажоров.

Сколько стоит открыть транспортную компанию?

Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения. Стивен Кови

После подробного изучения того, как открыть транспортную компанию, можно переходить к подсчету капитальных инвестиций.

Итак, стартовые вложения для того, чтобы работать по первой схеме, будут представлены в виде:

Статья расходов	Сумма, руб.
Итого:	9 340 000 руб.
Регистрация	10 000
Покупка автопарка	8 280 000
Покупка оборудования для автопарка	820 000
Покупка оборудования для офиса	170 000
Реклама	50 000
Дополнительные расходы	10 000

Для работы компании по грузоперевозкам по второй схеме, расходы сведутся к регистрации, рекламе и оборудованию офиса, и составят примерно 240-260 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из:

Статья расходов	Сумма, руб.
Итого:	460 000 руб.
Аренда офиса	20 000
Аренда территории под автопарк	100 000
ФОТ	254 000
Оплата коммунальных услуг	11 000
Реклама	15 000
Ремонт и техническое обслуживание авто	50 000
Прочие расходы	10 000

Оплата за услуги может быть почасовой или за километраж.

В среднем при перевозке груза весом 3 тонны стоимость одного часа составляет 600-700 рублей, 8 тонн — 800-900 рублей, 10 тонн — 900-1000 рублей.

Таким образом, при решении открыть транспортную компанию, то можно получить выручку в размере — 700 -800 000 рублей.

Для этого нужно организовать работу, когда автомобили будут совершать хотя бы 20 рейсов в месяц длительностью 7-8 часов.

Вычитаем расходы и получаем прибыль до налогообложения 240 000 рублей.

При таких показателях бизнес окупит себя за 3 года.

Этот срок можно уменьшить и до двух лет, если автомобили всегда будут в рейсах, а для этого нужно активно заниматься базой клиентов.

Несколько советов для успешной работы транспортной компании озвучены в видео:

Возможные проблемы при открытии транспортной компании

Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.

Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:

1. Возникновение хищений.

   Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.

2. Плохой сервис.

   Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.

   Поэтому рекомендуем нанимать проверенный персонал, который сможет качественно обслужить заказчиков.

3. Некачественные грузоперевозки.

   В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.

   Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.

   Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.

4. Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.

   Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.

   Также рекомендуем на особо ценные и крупные грузы оформлять страховку.

Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию, это время ее начала работы.

Рекомендуем, начинать в весенний период, так как пик заказываемых грузоперевозок попадает именно на весну и осень.

Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам — это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.

В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.

И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.