Site icon Capitalpost.ru

Бизнес план с расчетами, как отрыть свою фотостудию

,

Еще пару лет назад качественными снимками люди могли наслаждаться лишь в глянцевых журналах. Мир меняется, и теперь, купить зеркальный фотоаппарат вовсе не проблема. Пара курсов по мастерству снимка и можно считать себя начинающим фотографом. Благодаря снижению стоимости оборудования, позволить себе качественную фотосессию может сейчас абсолютно каждый. Спрос растет, и рынок начинает ощущать нехватку предложений на данном поприще. Такой поворот событий идет на руку частным предпринимателям, делая вопрос как открыть фотостудию актуальным как никогда.

В сегодняшней статье мы распишем от «А» до «Я» бизнес план фотостудии + проведем обзор рисков, которые могут преследовать дело на первых порах после открытия. Будет доказано, что для успешной фотостудии предпринимателю не обязательно быть прирожденным творцом, так как в наше время найти подходящих специалистов вовсе не проблема.

Фотостудия как бизнес – аналитика рынка услуг на сегодняшний день

Вспомните, как выглядели фотостудии раньше – пара кусков зеленого полотна и несколько дизайнерских недоработанных локаций. Естественно, люди предпочитали отправиться на природу, нежели делать снимки в невзрачных местах или только с применением компьютерной графики. По причине низкого спроса, открыть фотостудию решались не многие, но начиная с 2017 года, ситуация стала кардинально меняться.

Сейчас, открыть фотостудию – значит проявить творческие способности, ведь чем креативнее локации, тем выше вероятность, что бизнес начнет приносить ощутимый доход. Аналитика рынка услуг гласит, что в 2019 году аренду фотостудии в равной мере оформляют как фотографы, так и частники. Первые ориентируются на собственный бизнес, а вторые делают снимки чисто для себя.

Почему стоит открыть фотостудию конкурентные преимущества бизнеса:

Последний пункт особо важен, так как позволяет охватить как можно большую аудиторию. По статистике, каждый второй частный предприниматель в нише решает открыть фотостудию с 4-6 локациями для фото. Чтобы ваш бизнес план на фоне конкурентов выглядел приоритетнее, необходимо увеличить показатель фотозон до 7-9. Таким образом, даже если человек встретит 3 подряд объявления фотостудий в интернете, он обратит свое внимание на то предложение, где имеется большее разнообразие в выборе – это даже не беря во внимание тот факт, что некоторые локации ему будут попросту ни к чему. Яркий пример того, как количество решает исход.

Почему не стоит открывать фотостудию – отрицательные стороны бизнеса:

Некоторые частные предприниматели относят к минусам и стартовый капитал, однако, если проводить сравнительную характеристику с другими направлениями деятельности, то бизнес на фотостудии обойдется вам не так уж и дорого. Другое дело, если человек пожелает сразу открыть не одну точку, а сеть из нескольких фотостудий по городу/городах.

Еще один важный статистический момент – услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки в возрасте до 35 лет. Если брать в расчет общее количество обращений в фотостудии, то около 65% клиентов относится именно к данной аудитории. В приоритете портретная фотосъемка с несколькими сменами образов и локаций.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что открыть фотостудию в 2019 -2020 году все же стоит. Несмотря на рост конкуренции, спрос повышается гораздо быстрее, а если взять в расчет стремительное увеличение аудитории с собственным оборудованием для фотосъемок, услуги по аренде фотостудий будут в тренде, минимум, пару лет.

Подробный бизнес план фотостудии с расчётами

Открыть фотостудию с нуля в нашей стране не так просто. Наличие бизнес плана позволит более качественно проанализировать сам проект, выявить его слабые и сильные стороны, а также просчитать окупаемость бизнеса в целом. Если же у вас есть лишь идея фотостудии, но нет средств для ее реализации, наличие бизнес плана становится обязательным условием для дальнейшей работы, так как на словах вашу идею ни один инвестор рассматривать не будет.

Чек-лист, что поможет сформировать бизнес план фотостудии:

  1. Исследование локального спроса на фотостудию в рамках региона открытия.
  2. Проведение анализа конкурентов по бизнесу.
  3. Создание концепции, под которой нужно отрыть фотостудию.
  4. Поиск помещений под аренду в качестве фотостудии.
  5. Проведение оценки вариантов под бизнес.
  6. Подписание договора по аренде.
  7. Проведение замеров площади, для разработки авторского дизайна.
  8. Разработка дизайна фотостудии по всем локациям.
  9. Регистрационный вопрос в отношении бизнеса (ИП/ООО).
  10. Формирование списка расходов.
  11. Ремонт помещения под фотостудию.
  12. Закупка оборудования и мебели/декора под будущую фотостудию.
  13. Подбор сотрудников в фотостудию.
  14. Рекламный план продвижения бизнеса на рынке услуг.
  15. Разработка внутренней документации по бизнесу.
  16. Запуск фотостудии в работу и приход первых клиентов.

Мы указали верный порядок действий для индивидуального предпринимателя, который столкнется с вопросом как открыть свою фотостудию с нуля. Некоторые этапы очевидны + возможна небольшая смена приоритетов по планировке самого бизнесмена, однако, каждый из пунктов в плане будущей фотостудии присутствовать обязан.

1) Как открыть свою фотостудию в небольшом городке – организационная часть вопроса

К данному этапу бизнес плана стоит приступать, когда у человека уже сформирована идея и есть варианты аренды помещения, чтобы открыть фотостудию. Разработка дизайна может быть произведена как до регистрации бизнеса, так и после него, однако, советуется не откладывать это дело в долгий ящик.

Частник может пойти 2 путями развития – ориентироваться на индивидуальное предпринимательство, либо открыть общество с ограниченной ответственностью. Полный перечень документации подан в таблице ниже для обоих вариантов организации бизнеса.

Форма организации бизнеса Преимущества использования Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель) Данная форма организации бизнеса используется для создания фотостудии с численностью до 50 человек. Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.)
Заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001
Заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1
Копия всех страниц паспорта
ООО (общество с ограниченной ответственностью) Данная форма организации бизнеса используется для фотостудии если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов). Заявление по форме №Р11001
Заявление о переходе на ЕНВД или УСН
Устав ООО
Решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров),
Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.)
Заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей
Уведомление по форме 26.2-1. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Сама регистрация бизнеса фотостудии по плану должна осуществляться в отделении налоговиков, что расположено в вашем населенном пункте. Для начинающего предпринимателя, более универсальной формой собственности будет являться именно ИП. Одно из главных преимуществ индивидуального предпринимательства – минимальное количество отчетных бумаг, что придется отдавать налоговикам каждый месяц/квартал/полугодие.

Какое ОКВЭД потребуется, чтобы открыть фотостудию:

Еще один важный организационный вопрос бизнес плана будущей фотостудии – бухгалтерия. Здесь все зависит от сферы оказания услуг. Если они производятся только в рамках населения, то индивидуальный предприниматель может использовать БСО, в иных случаях, когда производится какая-либо реализация продукции, придется использовать контрольно-кассовое оборудование. К слову, работая под юридическим лицом, лицензирование бизнесу не требуется.

2) Производственный план фотостудии

Приступая к производственной части плана, необходимо чётко определиться со списком услуг, которые будет оказывать ваша фотостудия клиентам в будущем. Для большей отдачи, можно использовать 2 прайса – базовый и расширенный. В основном указываются лишь наиболее востребованные услуги на рынке, а в дополнении идет то, что может потребоваться лишь малой части потенциальных клиентов.

Какие услуги могут быть в прайсе фотостудии:

Человек, что решился открыть фотостудию, не должен загонять свой бизнес в рамки. Не плохим спросом пользуются услуги выездного фотографа для свадеб, дней рождений и других торжеств. Через разъезды, сотрудники фотостудии смогут еще сильнее раскрутить ваш бизнес благодаря эффекту «сарафанного радио».

Какие дополнительные услуги может отказывать фотостудия:

Новые фотостудии имеют низкий спрос на рынке услуг, потому, если захотите открыть подобный бизнес, придется ориентироваться не только на базовые прайсы, но и более экзотические форматы локаций, к примеру, водные фотосессии или снимки в черно-белых тонах.

3) Какое помещение под фотостудию выбрать?

Один из важнейших пунктов производственного плана. Открыть фотостудию можно в арендованном помещении, так как покупка при падении бизнеса станет для вас лишь остаточным бременем. Место для фотостудии не играет ключевую роль, но позаботиться о наличии маршрутных линий все же стоит. Если открыть бизнес где-то на отшибе, каков бы класс предоставляемого обслуживания ни был, посетителей там будет не много.

Список требований к помещению под фотостудию:

Из-за требования к высоким потолкам, план перепланировки квартиры в фотостудию отпадает. В отношении дизайна – здесь уже все зависит от желания самого владельца бизнеса. Если у человека имеются навыки и знания в нише, то заняться дизайн-проектом он может и самостоятельно. В противном случае лучше не рисковать будущим бизнесом, и доверить работу специалистам. Хоть обойдется это и дороже, качество сразу же будет заметно даже не намётанному глазу в сфере дизайна интерьеров.

Классические требования по дизайну фотостудии:

Помимо дизайна и планировки, стоит позаботиться и о вопросе удобства. Уборная, гардеробная, вентиляционная система, отопление – весьма важные составляющие фотостудии, увеличивающие качество предоставляемых услуг клиентам.

4) Оборудование и персонал для бизнеса

Начнем с наполнения фотостудии. Помимо элементов интерьера, что предусматривает дизайн проект бизнес плана фотостудии, необходимо позаботиться и о качественном техническом обеспечении. В 90% случаев, бизнес план фотостудии строится для оказания целого спектра услуг, а не только для аренды другими частными лицами или юридическими представителями.

Когда основатель бизнеса из той же сферы деятельности, в которой открывается дело, особых проблем с выбором оборудования нет, однако, не знающий ИП просто обязан обратиться за помощью к специалистам, так как покупка низкокачественного фотоаппарата или объектива моментально снизит востребованность фотостудии на фоне конкурентов. Полный перечень оборудования для фотостудии вы можете увидеть в таблице ниже.

Категория Назначение Оборудование
Съемочное оборудование Предназначено непосредственно для процесса съемки профессиональный фотоаппарат
источники света (как минимум пять различных)
отражатели, зонты, шторки, софтбоксы
штативы, держателифлэшметр
фоны (тканевые или бумажные) и держатели для них
синхронизаторы для вспышек
тематический инвентарь
Оборудование для гримерной В гримерной, клиента будут готовить к процессу съемки гримерный стол
зеркало в полный рост
гладильная доска и утюг
ширма
косметика, расчески
Техническое оборудование Фотограф не только делает сам снимок, но и обрабатывает его в специальных программах перед тем, как отдать клиенту компьютер или ноутбук, содержащий различные графические редакторы
компьютерный стол
телефон
цветной принтер (для печати фотографий)

Санузел должен иметь душевую кабинку – на случай проведения тематических фотосессий на территории фотостудии. Кроме того, стоит позаботиться и о паре диванчиков в зону ожидания, так как при большом наплыве клиентов (подобные накладки бывают даже при работе только по записи), ждать освобождения фото локаций все равно придется, а делать это стоя для посетителя еще то удовольствие.

Теперь поговорим о персонале, который необходимо предусмотреть в производственном плане по бизнесу. Здесь все зависит от формата работы фотостудии и ее масштаба. На начальном этапе развития, для функционирования студии будет достаточно всего 2 человек – администратора и фотографа. Первый будет заниматься всеми организационными вопросами – типа приема звонков, составления графика фотосессий и тому подобное. Фотограф же – это визитная карточка фотосалона. Чем профессиональнее личность вы наймете, тем быстрее получит популярность ваш бизнес в городе распространения.

А чем будет заниматься сам частный предприниматель? Здесь на усмотрение бизнесмена. Если фотостудия для него – объект инвестирования, доход можно поставить на пассивный режим. Если же человек желает сам участвовать в работе фотостудии, то он может совмещать роль владельца с бухгалтерией, или вообще, работать в качестве администратора/фотографа. В практике не редкие случаи, когда фотостудию открывали сами фотографы, желающие расширить спектр предоставляемых услуг своим клиентам.

5) Маркетинговая составляющая бизнес плана

Реклама в бизнесе – это инструмент быстрого повышения уровня спроса на продукт. Умелый маркетинговый план способен вывести на качественные показатели даже малорентабельное производство. Фотостудию к таковому типу бизнеса отнести нельзя, однако, в условиях жесткой конкуренции, рекламная кампания отыгрывает немаловажную роль.

Чтобы студия для фото была в центре внимания, необходимо позаботиться о фирменном стиле и брендовости бизнеса. Буклеты, визитки, листовки – полиграфия для раздачи увеличит приток клиентов за счет друзей/знакомых на 20%-30%. Еще один важный момент в продвижении – качество сервиса. Если люди уходят от вас довольными, то вероятность того, что они станут постоянными клиентами, увеличивается в разы.

Направления маркетинговой кампании:

Следует понимать, что даже грамотный маркетинговый план не предоставит вам результаты на следующий же день. Средний период раскачки составляет порядка двух месяцев с начала ее запуска. Если это социальные сети, то на раскрутку аккаунта может уйти еще больше времени. Для ускорения процесса, можно либо приобрести уже готовую страницу схожего направления со своей целевой аудиторией, либо пойти на хитрости, сделав каждую неделю розыгрыш бесплатной фотосессии за репост рекламной записи о подписке на страницу фотостудии. Даже 2-3 фотосессии в неделю, на первых порах, не сделают вашему бизнесу вреда, зато количество подписок в социальных аккаунтах будет расти в разы быстрее.

Ну и конечно же, постарайтесь открыть фотосалон, который будет выглядеть красиво не только внутри, но и снаружи. «Встречают по одежке» это правило в мире фото работает на все 100%.

6) Расчётная часть по открытию своей фотостудии

Расчетный план бизнеса необходимо составлять из расчета на один-два года, как минимум. В учет берутся не только разовые инвестиции в покупку оборудования или регистрацию бизнеса, но и ежемесячные, такие как заработная плата, оплата коммунальных услуг, отчисления налоговикам и так далее.

Если человек составляет бизнес план из расчета на инвестиционные средства, необходимо расписывать целевое назначение каждой копейки, иначе, вероятность потери доверия со стороны кредитора – неизбежность.

Расходная часть финансового плана бизнеса:

Итого, получаем более 550 000 рублей на самом старте бизнеса, что уже весьма ощутимая сумма средств. Помимо этого, в учет необходимо брать и ежемесячный платежи – маркетинговые расходы по бизнес плану, взносы ИП/ПФР/ФОМС/ФСС, фонд по оплате труда, коммуналку, выплаты за связь с интернетом, телефон и так далее. Суммарные ежемесячные расходы составят около 150 000 рублей. Также, около 30 000 40 000 рублей нужно ежемесячно откладывать в копилку «непредвиденные расходы». Пусть в некоторые из месяцев эти деньги и не понадобятся, но во время сезонного простоя бизнеса, они придутся как нельзя кстати.

Теперь перейдём к доходной части бизнес плана фотостудии. Прибыль с бизнеса выжимать на постоянной основе весьма непросто – нужен полный восьмичасовой график работы + отсутствие выходных. Некоторые фотографы могут арендовать помещение для ночных фотосъемок – еще одна статья доходов для частного предпринимателя. Первые пару месяцев, загруженность фотостудии будет на уровне 3-5 часов в сутки, но к концу года показатель должен выйти на уровень 12+ часов. При пессимистическом развитии бизнеса, окупаемость наступит спустя 12-16 месяцев, а при оптимистическом раскладе потребуется не более полугода.

Как работает фотостудия? Бизнес-план.

Сколько стоят услуги профессионального фотографа?

Разбор рисков + гарантии проекта по открытию фотостудии

Любой бизнес план, вне зависимости от уровня его рентабельности, имеет явные и скрытые недоработки. Одни из них можно компенсировать за счет амортизации, предусмотренной в финансовом плане бизнеса, но некоторые следует предотвращать заранее, так как исправить негативный ход событий, в последующем, будет практически нереально.

Потенциальные угрозы развитию фотостудии как бизнеса:

Еще одна актуальная проблема развития подобного бизнеса – профессионализм фотографа. Если тот получит негативный отзыв, то это отобразится, в первую очередь, на репутации самой компании. Аналогичная ситуация и с администратором. Запомните, плохой сервис = плохая репутация.

Как избежать рисков – гарантии бизнеса:

Мы описали лишь основные направления снижения уровня рисков банкротства бизнеса, однако, список можно продолжать и далее. Любое авторское решение, которое «на ура» воспримется целевой аудиторией, можно считать гарантией успеха бизнеса.

Вот мы и разобрали вопрос как отрыть фотостудию. Бизнес план фотостудии составить не так тяжело, как проекты в большинстве остальных ниш. Соблюдение всех тонкостей в работе, позволит не просто оформить документ, а сделать его финансово привлекательным для 90% потенциальных инвесторов.

Exit mobile version